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私隱政策聲明
引言
天浩資本有限公司(下稱「天浩資本」)承諾全力執行及遵守保障資料原則的政策及實務,以及 《個人資料(私隱)條例》 (香港法例第486章) (下稱「該條例」) 各項條款及條文。天浩資本會遵守該條例及有關的管限原則以及與此相關的有關指引盡力保障客戶的個人資料,並確保其職員遵守本聲明所載的政策以及該條例及與此相關的有關指引下的規定。本聲明均適用於網頁訪客、貸款申請人及客戶,以及本公司所收集、使用及保存其個人資料的其他人士。
個人資料收集目的
客戶就開立及 / 或延續貸款戶口、建立及 / 或延續信貸、或要求天浩資本提供其他服務時,需要不時向天浩資本提供個人資料。
若未能向天浩資本提供該等個人資料,可能會導致天浩資本無法開立或延續貸款戶口,或建立或延續信貸,或向客戶提供其他財務服務。
天浩資本在通常業務運作中,例如,當客戶以口頭或書面形式與天浩資本溝通時,天浩資本亦會收集客戶相關的個人資料,該等資料包括但不限於就親身、網上申請貸款、電話錄音系統或文書形式收集(視乎情況而定)。
客戶的個人資料可能會用於下列用途:
評估客戶的信貸狀況、處理和批核貸款產品和服務申請,以及為客戶提供服務和信貸便利所涉及之日常運作;
在客戶申請信貸時進行的信貸調查,及不時進行的定期或特別審查;
設立及維持天浩資本的信貸評分模式及風險相關準則;
協助其他放債人及 / 或財務機構作信貸調查及追討債務;
確保客戶維持可靠信用以及良好聲譽;
為客戶設計合適的財務服務或有關產品;
推廣服務或有關產品;
執行內部監控措施,包括但不限於計算天浩資本與客戶之間的欠款;
向客戶及為客戶的責任提供擔保或抵押的人士追收欠款;
確使天浩資本能夠履行義務、規定或安排,按照下列各項遵守相關:
目前或將來存在的對天浩資本具法律約束力或適用的法律、規則、規例及法庭命令、義務守則或制裁制度;
不論於香港特別行政區境內或境外及不論目前或將來存在的任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機關,或金融服務供應商的自律監管或行業組織或協會作出或發出的任何指引或指導或業務守則或要求;
天浩資本理應遵守本地或外地的法律、監管、司法、行政、政府、稅務、公共或執法團體、其他機關,或相關金融服務供應商的自律監管或行業組織或協會的任何合約或其他承諾;
遵守有關於任何天浩資本內的資料及資訊共享及/或資料及資訊的任何其他使用 (有關共享及使用,均依照符合對洗錢、恐怖分子資金籌集或其他不法活動的制裁、防止或偵測的任何天浩資本計劃而進行) 而指定的任何義務、責任、規定、政策、程序、措施或安排;
使天浩資本的實際或建議承讓人,或天浩資本對客戶的權利的參與人或附屬參與人評核意圖成為轉讓、參與或附屬參與的標的之交易;
與客戶及其他人士的資料作比較以進行信貸調查,資料核證及核實資料而提供的資料,不論有關比較是否為對該客戶採取不利的行動;
與上述各項有關的用途。
個人資料收集的保安
本政策為因應資料的敏感程度及因擅自查閱所造成的損害程度,確保個人資料獲得適當程度的保障,以防止資料被擅自查閱、處理或作其他用途。天浩資本按照嚴格的保安及保密標準並透過在資料存置設備實施保安措施,以保護客戶的個人資料,以限制對個人資料的實體接觸。天浩資本亦採取措施以確保查閱或處理該等個人資料的人士具備良好操守、審慎態度及辦事能力。資料只會以妥善保安的方式傳送。
個人資料收集的準確性
本政策為確保所有經由天浩資本收集及處理的個人資料均為準確。天浩資本會實施適當的程序以定期核對及更新所有個人資料,以確保有關的資料就被使用或將被使用的目的而言屬合理準確。倘若天浩資本所持有的個人資料含有意見聲明,天浩資本會採取一切合理切實可行的步驟,以確保任何聲言是支持該項意見聲明的事實,均屬正確。
個人資料的收集
在收集個人資料的過程中,天浩資本會向有關個人提供一份「個人資料收集聲明」,述明收集資料的目的、將獲轉移資料的人士的身分類別、查閱及改正資料的權利,以及其他有關資料。
就於從互聯網收集個人資料,天浩資本會採納以下實務:
網上保安
天浩資本會按照嚴格的保安及保密標準保障在互聯網提供給天浩資本的任何資料,並就互聯網上敏感性資料的傳輸採用加密技術,以保障個人的私隱。
網上改正資料
透過網上設施提供給天浩資本的個人資料一經呈交,便未必能在網上刪除、改正或更新。客戶如未能在網上作出刪除、改正或更新,便應聯絡天浩資本有關部門。
網上保留資料
在網上收集的個人資料會被轉移到天浩資本有關部門處理。個人資料不會保留於天浩資本網站伺服器的資料庫。
Cookies 的使用
當客戶瀏覽本網站時,天浩資本會透過cookies方式收集瀏覽人數、客戶與天浩資本的網上廣告或連結的互動資料及其個人使用模式,以便進行統計分析改善網站資訊內容,並優化客戶體驗。
Cookies是由網站伺服器傳送至網站瀏覽器的小段資訊,這些資料儲存於本機硬碟中,使網站伺服器能於稍後再從網站瀏覽器內讀取。這有助網站保存某特定客戶的特定資料。Cookies被設計成只可讓發出的網站讀取,但不能用作取得客戶的硬碟資料、電郵地址或其他可識別個人身份的資料。
大部分網站瀏覽器都預設為接受cookies。如客戶不希望被Cookies追蹤,客戶可以透過變更網絡瀏覽器內的設定而選擇「不接受」Cookies。但此舉或令客戶可能未能適當地瀏覽天浩資本網站的全部或部分內容及其財務服務。
資料保留
天浩資本會遵守香港有關保留個人資料的所有法例及監管之規定,採取一切實際可行的措施以確保個人資料的保存時間不超過將其保存以該資料被使用或會被使用的目的所需的時間。
直接促銷
本政策確保嚴格依從該條例及與之相關的有關指引下的規定,收集或使用個人資料以作直接促銷目的。天浩資本為該目的須獲得客戶同意 (包括表示不反對),如客戶不希望天浩資本將其資料作直接促銷目的,客戶可通知天浩資本行使其選擇權拒絕促銷。
查閱及更改個人資料
本政策為按照該條例的規定,依從及處理一切查閱資料及改正資料要求;及讓所有有關職員熟悉有關的規定,以協助各人士作出相關要求。
天浩資本或會在符合該條例的規定下,就查閱資料要求徵收適當費用。倘若任何提出查閱資料要求的人士要求天浩資本提供按早前的查閱資料要求提供過的個人資料的額外副本,天浩資本或會收取費用以全數彌補因提供該額外副本而涉及的行政成本及其他成本的費用。
有關查閱及改正資料的要求,可向資料保障主任或其他特定指明人員提出。
遵守該條例
天浩資本就客戶的個人資料的收集、處理或使用而言,為確保遵守該條例所載的規定,備有:
紀錄簿,即該條例第27條所規定的紀錄簿;
內部政策及指引以供天浩資本員工使用及視為指引,以確保各員工遵守該條例的規定及與之相關的有關指引。
資料保障主任的委任
天浩資本已委任資料保障主任,以負責統籌及監察該條例及與之相關的有關指引,以及天浩資本保障個人資料政策的遵守情況。
資料保障主任的聯絡資料如下:
九龍旺角彌敦道608號總統商業大廈13樓04室
天浩資本有限公司
資料保障主任
電郵:
info@greatskycapital.hk
天浩資本有限公司